Онлайн-касса нужна практически любому бизнесу. Про то, как она работает и какую выбрать, мы написали отдельную статью. Теперь разберемся, как лучше подключить онлайн-кассу к интернету.
Зачем онлайн-кассе интернет
Компании, которые продают товары физлицам, другим компаниям и предпринимателям, обязаны передавать электронные чеки в налоговую. Для этого нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), купить онлайн-кассу и отдельно фискальный накопитель.
Как это работает:
- Продавец пробивает продажу на кассе и выдает покупателю чек. Он может быть бумажным или электронным.
- Данные записываются на фискальный накопитель внутри кассы и зашифровываются.
Дальше возможны два варианта событий.
- Если компания находится там, где есть проблемы с интернетом или население менее 10 000 человек, данные будут храниться на фискальном накопителе. Налоговая сама запросит их, когда владелец онлайн-кассы будет менять накопитель или снимет кассу с учета.
- Если компания находится в крупном населенном пункте, где все в порядке со связью, она обязана передавать данные в налоговую через ОФД. Устройство подключают к интернету, чтобы оно могло обмениваться данными с оператором.
Чем грозит отсутствие интернета
Если подключение прерывается, данные не передаются в налоговую. Они записываются и хранятся на фискальном накопителе. Закон устанавливает, что предприниматели обязаны передавать в ФНС данные о чеке непосредственно в момент продажи. Поэтому теоретически оштрафовать могут даже за один день задержки. Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, штрафы составят:
- 1 500–3 000 ₽ для должностных лиц и ИП;
- 5 000–10 000 ₽ для юридических лиц.
Если данные не передаются в налоговую больше 30 дней, фискальный накопитель блокируется. В этом случае онлайн-касса вообще не будет формировать чеки, и штрафы будут серьезнее:
- 25–50% от суммы продаж, произведенных без ККТ, но не менее 10 000 ₽ для должностных лиц и ИП;
- 75–100% от суммы продаж, произведенных без ККТ, но не менее 30 000 ₽ для юридических лиц.
Если юрлицо нарушает закон, штраф наложат на человека, допустившего нарушение, и отдельно на саму компанию. Кроме того, бизнес оштрафуют, если он не выдаст покупателю чек.
Надежный интернет на высокой скорости. Оставайтесь всегда на связи с партнерами, клиентами и сотрудниками
Какой интернет бывает
Мобильный интернет. Чтобы его подключить, заключают договор с оператором сотовой связи. У оператора есть специальные тарифы для онлайн-касс. Цена зависит от лимита трафика.
Чтобы использовать мобильный интернет, касса должна быть оснащена слотом под SIM-карту. Есть и другие способы подключить устройство: например, раздать интернет со смартфона, купить USB-модем или роутер с разъемом для симки.
В большинстве случаев мобильная связь обойдется бизнесу дешевле, чем проводной интернет. Но здесь есть нюансы:
- Мобильный интернет не всегда работает стабильно. Мобильный трафик потребляется и генерируется неравномерно, поэтому у тех, кто пользуется мобильным интернетом, может падать скорость или появляются перебои со связью.
- Зависит от зоны действия сети. Если офис находится в цоколе или помещении с железобетонными стенами, скорее всего, сигнала сети не будет.
Мобильный интернет используют, если нужно подключить только одну кассу. Этот вариант не подходит, если в офисе много интернет-зависимого оборудования: несколько онлайн-касс, компьютеры сотрудников, IP-камеры или офисная техника.
Проводной интернет заводят в офис по кабелю. С его помощью можно подключить кассу к интернету напрямую или настроить беспроводной доступ с помощью Wi-Fi роутера.
Проводной интернет работает стабильнее, чем мобильный, и не зависит от расположения помещения и толщины стен. Чаще всего, он безлимитный, поэтому не придется заботиться, не закончится ли внезапно трафик. Сумма платежа за проводной интернет фиксированная, ее нужно вносить раз в месяц. Если подключить автоплатеж, то не придется ежемесячно беспокоится о внесении платежей.
Как правило, проводной интернет дороже, чем мобильный. Но даже минимального тарифа хватит для подключения нескольких устройств. Например, тариф со скоростью 10 Мбит/с Дом.ру Бизнес сможет обеспечить подключение для онлайн-кассы и нескольких IP-камер. Скорости интернета хватит для корректной работы всех устройств.
|
Бывает так, что на основном канале связи произошла авария, и в сети случился сбой. Исправить поломку быстро получается не всегда — это часто зависит от провайдера. Чтобы онлайн-касса продолжала проводить оплаты, стоит предусмотреть резервный канал. Он может быть любым: проводным или мобильным. Главное, чтобы онлайн-касса всегда имела доступ к интернету. |
Как организовать интернет на небольшой точке
Шаг 1. Сравните цены на подключение у локальных и региональных интернет-провайдеров. Взвесьте все за и против проводного и мобильного подключения
Шаг. 2. Проверьте отзывы. Если выбрали проводной интернет, стоит изучить, что говорят клиенты о надежности провайдера, если мобильный — о зоне покрытия. Для подключения кассы в цокольном помещении через мобильный интернет сначала проверьте, есть ли связь
Шаг. 3. Продумайте, как будет организована связь внутри офиса или торговой точки. Например, подключать кассу по кабелю не всегда удобно: он будет мешать покупателям. Чтобы организовать беспроводное подключение понадобится роутер.
Коротко о главном
- Онлайн-кассе необходим бесперебойный интернет. Если в сети произошел сбой, устройство не сможет передавать в ФНС данные. В случае, когда касса не передает информацию о продажах более 30 дней, бизнес гарантированно оштрафуют.
- Один из способов подключения онлайн-кассы — мобильный интернет. Его минусы в том, что он не всегда работает стабильно и часто не ловит в цоколе и помещениях с железобетонными стенами. Это оптимальный вариант подключения одной кассы, если вы уверены в зоне покрытия и отсутствии помех для сигнала в помещении.
- Проводной интернет работает стабильно. Даже минимальная скорость позволяет подключить кассу и несколько других устройств: компьютер, видеокамеры или IP-телефонию.